IMPA kodu arama, gemi malzemesini katalogdaki ürün tanımıyla eşleştirerek teklif talebi hazırlamaya yardımcı olur. ShipServ üzerinden bulunan referans; açıklama, miktar, birim, teknik özellikler ve teslimat bilgileriyle birlikte kullanılmalıdır. Yalnızca kod paylaşmak, geminin ihtiyacının eksiksiz tarif edildiği anlamına gelmez.
AVS, IMPA kodlu teklif taleplerini nasıl destekler?
AVS Global Ship Supply, 126 ülkede 1.500’den fazla limanı kapsayan ağıyla gemi tedariki taleplerini destekler. Doğrulanmış IMPA kodunu; ürün açıklaması, miktar, birim, teknik özellikler, gemi adı, teslim limanı ve tahmini varış zamanı ile birlikte iletin. Gerekli belgeleri ve ikame ürün kabul koşullarını belirtin; böylece teklif, gerçek malzeme ihtiyacı üzerinden değerlendirilebilir. Kumanya, güverte, makine ve gümrüklü tüketim ürünlerini aynı satın alma kapsamında ele almak için tek sözleşmeyle gemi tedariki rehberini inceleyin.
AVS ve IMPA Kodlu Satın Alma Talepleri
AVS’nin IMPA tedarikçi üyelik belgesinde IMPA1000261 referansı yer alır. AVS’nin ayrıca ShipServ tedarikçi profili bulunmaktadır. Satın alma açısından önemli olan, katalog referansının açık bir ürün talebine dönüştürülmesidir. Üyelik belgesi; ürün sertifikası, teknik uygunluk kontrolü veya teslimat teyidi yerine geçmez.
IMPA Kodu Nedir?
IMPA kodu, Marine Stores Guide içindeki ürün tanımlarını belirtmek için kullanılan altı haneli referanstır. IMPA, International Marine Purchasing Association adının kısaltmasıdır. Bu referans sistemi, gemi personeli, satın alma ekibi ve tedarikçinin aynı malzemeyi daha tutarlı biçimde tarif etmesine yardımcı olur.
Ürün kodu, kategori numarası, üretici parça numarası ve tedarikçinin stok kodu birbirinden ayrılmalıdır. Örneğin vanaların bulunduğu kategori, tek başına belirli bir vanayı tarif etmez. Sipariş satırında üreticinin parça numarası da gerekiyorsa ayrı bir alanda verilmelidir.
ShipServ’de IMPA Kodu Sorgulama Nasıl Yapılır?
ShipServ IMPA kataloğunda bilinen kodla, ürün adıyla veya kategori üzerinden arama yapılabilir. Kod bilinmiyorsa ürün adıyla başlayıp ilgili bölümdeki tanımlar incelenebilir. Bir sonuç bulunması, o ürünün stokta olduğu veya teslimata hazır bulunduğu anlamına gelmez.
ShipServ, herkese açık IMPA katalog aramasını ücretsiz olarak sunar. Katalog verisinin şirket yazılımına aktarılması veya bir internet sitesinde yayımlanması ise ayrı bir konudur; bu tür kullanım için Marine Stores Guide veri lisansı şartları kontrol edilmelidir. Arama ekranına erişim, tüm satın alma yazılımlarıyla hazır entegrasyon bulunduğu şeklinde yorumlanmamalıdır.
Türkçe Malzeme Talepleri Katalogda Hangi Bölümde Aranır?
Gemiden gelen talep “palamar halatı”, “salmastra” veya “güverte fırçası” şeklinde yazılmış olabilir. Aşağıdaki tablo, bu tür ifadelerle katalogdaki bölümler arasında bağlantı kurar. Sağ sütunda, arama sırasında aynı bölümü bulabilmeniz için ShipServ’in İngilizce kategori adları korunmuştur.
Parantez içindeki sayılar kategori numaralarıdır; tek bir ürünün altı haneli IMPA kodu değildir.
| Malzeme talebinde kullanılan ifade | ShipServ katalog kategorisi |
|---|---|
| gemi kumanyası / gıda malzemeleri | Provisions (00) |
| mürettebatın günlük ihtiyaçları | Welfare Items (11) |
| çarşaf / havlu / nevresim | Cloth & Linen Products (15) |
| mutfak ve servis gereçleri | Tableware & Galley Utensils (17) |
| iş kıyafeti / personel giysisi | Clothing (19) |
| bağlama halatı / palamar halatı | Rope & Hawsers (21) |
| güverte donanımı / arma malzemeleri | Rigging Equipment & General Deck Items (23) |
| gemi boyası | Marine Paint (25) |
| boya rulosu / fırça / boya ekipmanı | Painting Equipment (27) |
| kişisel koruyucu donanım | Safety Protective Gear (31) |
| emniyet ekipmanı | Safety Equipment (33) |
| hortum / kaplin | Hose & Couplings (35) |
| seyir cihazları / denizcilik gereçleri | Nautical Equipment (37) |
| ilaç / tıbbi malzeme | Medicine (39) |
| yağlayıcılar / petrol ürünleri | Petroleum Products (45) |
| kırtasiye / ofis malzemeleri | Stationery (47) |
| hırdavat | Hardware (49) |
| güverte fırçası / paspas | Brushes & Mats (51) |
| tuvalet ve lavabo donanımı | Lavatory Equipment (53) |
| temizlik malzemesi / kimyasal | Cleaning Material & Chemicals (55) |
| havalı ve elektrikli el aletleri | Pneumatic & Electrical Tools (59) |
| el aletleri | Hand Tools (61) |
| kesici takımlar | Cutting Tools (63) |
| ölçü aletleri | Measuring Tools (65) |
| metal levha / çubuk | Metal Sheets, Bars, Etc. (67) |
| vida / somun / cıvata | Screws & Nuts (69) |
| borular | Pipes & Tubes (71) |
| boru bağlantı parçaları | Pipe & Tube Fittings (73) |
| vana / musluk | Valves & Cocks (75) |
| rulman | Bearings (77) |
| elektrik malzemeleri | Electrical Equipment (79) |
| salmastra / sızdırmazlık malzemeleri | Packing & Jointing (81) |
| kaynak ekipmanı | Welding Equipment (85) |
| makine ekipmanı | Machinery Equipment (87) |
Kategori Seçimi Malzeme Talep Listesini Nasıl Düzenler?
Kategorilere ayırmak, uzun bir malzeme talep listesinin güverte, makine, mutfak veya diğer ilgili bölümler tarafından kontrol edilmesini kolaylaştırır. Ancak aynı kategoride yer almak, iki ürünün birbirinin yerine kullanılabileceğini göstermez.
Örneğin vana talebinde çap kadar bağlantı biçimi, gövde malzemesi ve çalışma basıncı da önem taşıyabilir. Halatta çapın yanında malzeme ve kullanım amacı; temizlik kimyasalında ise uygulanacağı yüzey ve ürün belgeleri gerekebilir. Her satır, kendi teknik ihtiyacını açıklamalıdır.
IMPA Aramasından Teklif Talebine Dört Adım
1. Ürün Tanımını Bulun
Bilinen kodu veya ürün adını kullanarak katalog kaydına ulaşın. Açıklamanın istenen malzemeyi karşılayıp karşılamadığını okuyun. Kodu hesap tablosuna aktarırken baştaki sıfırların silinmemesine dikkat edin. Emin olmadığınız bir eşleşmeyi doğrulanmış kod gibi talebe yazmayın.
2. Teknik Gereklilikleri Tamamlayın
Talebi ilgili gemi bölümüyle kontrol edin. Ölçü, malzeme, bağlantı tipi, gerilim, basınç sınıfı veya kullanım koşullarından gerekli olanları ekleyin. Belirli bir cihaza ait parçada üretici, model ve parça numarasını paylaşın; gerekiyorsa teknik çizim veya etiket fotoğrafı ekleyin.
3. Teklif Talebini Hazırlayın
Her ürün için ayrı satır açın. Kod, açıklama, miktar ve birimi yan yana tutun. Gemi adı, varsa IMO numarası, teslim limanı, tahmini varış ve kalkış zamanları ile teslim alacak kişinin bilgisini ekleyin. Teklif talebi için kullanılan RFQ kısaltması, İngilizce Request for Quotation ifadesinden gelir.
4. Gelen Teklifi Satır Bazında Kontrol Edin
Teklif edilen marka, özellik, miktar ve birimi kendi listenizle karşılaştırın. Paket fiyatını adet fiyatıyla karıştırmayın. İkame ürünleri ayrıca değerlendirin; gerekli onay verilmeden asıl ürünün yerine kabul edilmiş saymayın. Ürün bulunabilirliği, belgeler, teslimat düzeni ve ek giderler sipariş öncesinde açıklığa kavuşmalıdır.
IMPA Kodlu Teklif Talebinde Kontrol Edilecek Bilgiler
IMPA Kodu veya Kategori Bilgisi
Ürün kodu doğrulandıysa paylaşın. Yalnız kategori biliniyorsa bunu açıkça belirtin; kategori numarasını ürün kodu alanına yazmayın.
Ürün Açıklaması
Kullanım amacını ve gerekli özellikleri belirtin. Açıklama ile kod farklı ürünlere işaret ediyorsa siparişten önce çelişkiyi giderin.
Miktar ve Birim
Adet, çift, takım, metre, litre, kilogram ve paket ayrımını koruyun. Bir pakette kaç ürün bulunduğunu belirtin; toplam miktarı bu bilgiyle kontrol edin.
Gemi Adı
Güncel gemi adını ve teslim alacak bölümün iletişim bilgisini ekleyin. Gemi adı, ekipmanın model ve parça numarasının yerine kullanılmamalıdır.
IMO Numarası
Varsa geminin IMO numarasını yazın. Benzer ad taşıyan gemilerde doğru geminin tanımlanmasına yardımcı olur.
Marka Tercihi ve İkame Ürün Kabulü
Belirli bir üretici zorunluysa belirtin. Alternatif teklif kabul ediliyorsa karşılaması gereken özellikleri ve onay sürecini açıklayın.
Teslim Limanı
Limanı, biliniyorsa terminal, rıhtım veya demir yerini paylaşın. Teslimat yöntemini ve buna bağlı giderleri teklifte ayrıca kontrol edin.
Tahmini Varış ve Kalkış Zamanları
ETA ve ETD bilgilerini saat dilimiyle birlikte verin. Gemi programı değiştiğinde tedarikçiye güncel bilgiyi iletin.
Teknik Özellikler
Gerekli ölçü, malzeme sınıfı, bağlantı, çalışma koşulu ve üretici referanslarını ekleyin. Benzer görünen ürünlerin aynı işlevi sağlayacağını varsaymayın.
İstenen Belgeler
Ürüne göre Güvenlik Bilgi Formu (SDS), teknik bilgi formu, malzeme sertifikası veya gerekli onay belgesini belirtin. Bu belgeler birbirinin yerine geçmez; her ürün için aynı belge seti gerekmez.
Öncelik Durumu
Operasyon için kritik malzemeleri ve gerekli teslim aralığını işaretleyin. “Acil” notunun stok veya belirli bir yanıt süresi taahhüdü olmadığını dikkate alın.
Teslimat Kısıtlamaları
Bilinen terminal giriş koşullarını, teslim alma saatlerini ve gümrük kısıtlamalarını paylaşın. Açık kalan konuların sorumlularını sevkiyattan önce belirleyin.
IMPA Kodu Neden Tek Başına Yeterli Değildir?
Kod, katalog tanımını bulmak için ortak bir referanstır. Belirli bir gemiye veya makineye teknik uyumu, üretici yetkilendirmesini, bayrak veya klas kabulünü, güncel stoğu ya da teslim süresini tek başına doğrulamaz. Satın alma kararı, talep edilen ürün ile teklif edilen ürünün özellikleri karşılaştırılarak verilmelidir.
Teslim almada da aynı kontrol sürdürülür: gelen ürün, miktar, birim ve belgeler satın alma siparişiyle eşleştirilir. Onaylanmamış alternatifler veya miktar farkları teslim kayıtlarında ayrıca belirtilmelidir.
AVS, IMPA Kodlu Gemi Tedarikini Nasıl Destekler?
AVS; kumanya, teknik malzemeler, güverte, makine, kamara ve bonded stores gruplarındaki gemi tedarik taleplerini destekler. Genel tedarik ağı 126 ülkede 1.500’den fazla limanı kapsar. Belirli ürünün bulunabilirliği, teknik özellikleri, belgeleri ve teslimat olanakları talep özelinde değerlendirilir.
Doğrulanmış referansları güncel gemi programıyla birlikte iletin. Teklifte önerilen alternatiflerin, bekleyen açıklamaların, ek giderlerin ve teslimat düzeninin belirtilmesini isteyin. Böylece fiyat karşılaştırması, gerçek malzeme ve teslimat kapsamı üzerinden yapılabilir.
ShipServ IMPA Kod Arama Hakkında Sık Sorulan Sorular
ShipServ’de IMPA kodu nasıl aranır?
Bilinen altı haneli IMPA kodunu katalog arama alanına yazabilir veya ürün adıyla aramaya başlayabilirsiniz. Sonuçtaki açıklamayı okuyun; ölçü, malzeme ve birim gibi bilgileri ihtiyacınızla karşılaştırın. Kodu talep listesine aktarırken baştaki sıfırları koruyun. Uygun eşleşme bulunamazsa kod tahmin etmek yerine ürün tanımı ve teknik bilgileri tedarikçiyle paylaşın.
IMPA kodu ile kategori numarası aynı mı?
Hayır. Kategori numarası, katalogda benzer ürünlerin bulunduğu geniş bir bölümü gösterir; IMPA ürün kodu ise altı haneli bir referanstır. Yalnızca kategori paylaşmak, istenen malzemenin ölçüsünü veya modelini açıklamaz. Teklif talebine doğru ürün referansını, açıklamasını, miktarını ve birimini ekleyin; teknik gereklilikleri de ayrı belirtin. Böylece teklifler aynı ihtiyaç üzerinden karşılaştırılabilir.
IMPA kodu belirtmek doğru ürünün teslimi için yeterli mi?
Tek başına yeterli değildir. Kod, katalogdaki ürün tanımını bulmaya yardımcı olur; belirli bir ekipmana uyumu, güncel stoğu veya istenen belgeleri doğrulamaz. Ölçü, malzeme, bağlantı biçimi, üretici ve model gibi gerekli ayrıntılar talebe eklenmelidir. Sipariş öncesinde teklif edilen ürünün özelliklerini, birimini, ikame durumunu ve teslimat kapsamını kontrol edin.
Yalnız kategori adıyla teklif istenebilir mi?
Kategori adı ön görüşme için kullanılabilir; ancak karşılaştırılabilir bir ürün teklifi hazırlamak için genellikle daha fazla bilgi gerekir. Hangi malzemenin istendiğini, miktarı, birimi ve gerekli teknik özellikleri belirtin. Kod bilinmiyorsa fotoğraf, çizim veya üretici parça numarası ekleyin. Gemi adı, teslim limanı ve tahmini varış zamanı da talepte yer almalıdır.
AVS’nin IMPA tedarikçi üyelik belgesi var mı?
AVS Global Ship Supply’ın paylaşılan IMPA tedarikçi üyelik belgesinde IMPA1000261 referansı yer alır. Üyelik belgesi ile belirli bir ürünün teknik onayı farklı konulardır. Satın alınacak malzeme için gerekli sertifika, üretici belgesi veya uygunluk kanıtı ayrıca istenmeli ve teklif edilen ürünle eşleştirilmelidir. Üyelik, ürünün stokta bulunduğunu veya belirli bir gemiye uygunluğunu tek başına göstermez.
AVS’ye IMPA kodlu teklif talebi nasıl gönderilir?
Doğrulanmış IMPA referanslarını ürün açıklaması, miktar ve birim bilgileriyle aynı listede toplayın. Gemi adı, teslim limanı, tahmini varış zamanı, teknik özellikler ve gerekli belgeleri ekleyin. İkame ürün kabulünü açıkça belirtin. AVS’ye ilettiğiniz talebe verilecek teklifte ürün bulunabilirliği, alternatifler, teslimat giderleri ve teslim düzeninin açıklanmasını isteyin. Bu bilgiler satın alma kararının değerlendirilmesini kolaylaştırır.
Sonuç
Doğru katalog referansı, iyi hazırlanmış bir malzeme talep listesinin parçasıdır. Ürünü tanımladıktan sonra teknik gereklilikleri, miktarı, birimi ve teslimat bilgilerini tamamlayın. Gelen teklifin aynı ihtiyacı karşılayıp karşılamadığını kontrol ederek sipariş kararını verin.
AVS’ye Teklif Talebi Gönderin
Ürün listenizi; doğrulanmış IMPA referansları, açıklamalar, miktarlar, birimler, teknik bilgiler, gemi adı, teslim limanı ve ETA ile birlikte paylaşın. İstenen belgeleri ve ikame ürün kabul koşullarını ekleyin.
