Güvenli ve Akıllı
Tedarikçi Kaydı
Tedarik ağınıza güvenli katılımı sağlamak için Tedarikçi ve Finans ekipleri tarafından onaylanan uçtan uca dijital kayıt ve doğrulama platformu.
Finans Onayı
Yaptırım Kontrolü YapıldıTedarikçi Kaydı
Belgeler İnceleniyorGlobal Maritime Ltd.
Tedarikçi BaşvurusuEntegre Süreç Yönetimi
Başvuruların kalitesini ve yasal güvenliğini sağlamak için operasyonel ve finansal incelemeler yetki matrisine göre ortaklaşa yürütülür.
Tedarikçi Yönetimi
- Sistem üzerinden tedarikçi başvurularını görüntüleyin ve detaylı olarak inceleyin.
- Onay öncesinde başvuru bilgilerini düzenleyin ve belgeleri güncelleyin.
- Eksik bilgi olması durumunda tedarikçiden revizyon talep edin.
- Uygun ve doğrulanmış başvuruları Finans ekibine iletin.
Finans Ekibi
- Tedarikçi tarafından beyan edilen finansal, vergi ve banka bilgilerini doğrulayın.
- Yüksek riskli şirketlerin katılımını engellemek için Yaptırım (Sanction) kontrollerini gerçekleştirin.
- Sunulan ödeme koşullarını değerlendirin ve onaylayın.
- Tedarikçi oluşturma sürecini başlatmak için nihai finans onayını verin.
Başvurudan Aktivasyona
Şeffaf ve denetlenebilir bir tedarikçi yeterlilik iş akışı.
Kayıt Formu
Tedarikçi; şirket detaylarını, iletişim bilgilerini, operasyonel bölgeleri ve sertifikaları içeren kayıt formunu (URL veya web sitesi üzerinden) doldurarak sisteme başvurur.
Tedarikçi Ekibi Kontrolleri
Tedarikçi ekibi kaydı inceler. Eksik belgeler için 'Bilgi İçin E-posta Gönderildi' üzerinden revizyon talep edilir veya uygun değilse başvuru reddedilir.
Finans Ekibi Kontrolleri
Yasal Unvan, vergi numarası ve ödeme koşulları doğrulanır ve risk değerlendirmesi için Yaptırım kontrolleri gerçekleştirilir.
Tedarikçi Aktifleştirildi
Finans onayından geçen başvurular Dynamics sisteminde oluşturulur (Tedarikçi Oluşturma) ve VRM kaydı aktifleştirilir.
Dijital Kontrol Mekanizması
Operasyonel hızı ve izlenebilirliği artıran gelişmiş VRM modülleri.
Denetim Kaydı (Audit Log)
Şeffaf bir denetim süreci için başvuru üzerindeki tüm işlemler sistem tarafından kaydedilir. Tedarikçi Yönetimi ve Finans ekipleri; değişiklik tarihini, işlemi yapan kullanıcıyı, eski değeri, yeni değeri ve Durum Modeline dayalı işlem türünü anında görüntüleyebilir.
Arama ve Filtreleme
Kullanıcılar; Şirket Adı, Ülke, Kategori, Başvuru Tarihi ve mevcut Duruma göre başvurular üzerinde akıllı filtreler uygulayarak ilgili kayıtlara hızlıca erişebilirler.
Durum Bildirimleri
Bir başvuru durumu değiştiğinde (örn. Gönderildi, Revizyon İstendi, Finans İncelemesinde, Onaylandı, Reddedildi), sistem ilgili kullanıcılara otomatik e-posta bildirimleri gönderir.
AVS Tedarikçisi Olun
Ne tür bir tedarikçi olduğunuzu ve neler sunabileceğinizi bize anlatın. Bu bilgiler, satın alma ekibimizin başvurunuzu doğru uzmana yönlendirmesine ve size doğru sorularla geri dönmesine yardımcı olur.
AVS Tedarik Ağına Katılmaya Hazır mısınız?
Şirket profilinizi ve belgelerinizi doğrudan bize göndererek de tedarikçi değerlendirme sürecini başlatabilirsiniz.
Kayıt için Bize Ulaşın E-posta: vendor@avsglobalsupply.com