Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni

AVS Küresel Gemi Tedariği ve Yönetimi Anonim Şirketi — Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni

Değerli Ziyaretçimiz, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında sizi bilgilendirmek isteriz. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVK Kanunu") uyarınca; kimliğinizi belirli veya belirlenebilir kılan her türlü bilgi ile özel nitelikli kişisel verileriniz dahil olmak üzere kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla AVS Küresel Gemi Tedariği ve Yönetimi Anonim Şirketi ("Şirket") tarafından işlenebilmektedir.

Kişisel verilerin işlenmesi; veriler üzerinde gerçekleştirilen elde etme, kaydetme, saklama, muhafaza etme, değiştirme, yeniden düzenleme, açıklama, aktarma, sınıflandırma veya kullanma gibi her türlü işlemi ifade etmektedir.

Kişisel verilerinizin korunması bizim için hayati önem taşımaktadır. Bu kapsamda gerekli tüm tedbirleri alacağımızı ve azami şeffaflığı sürdüreceğimizi belirtmek isteriz.

İşlediğimiz Kişisel Veriler

Ad-soyad, doğum tarihi, doğum yeri, T.C. kimlik numarası, e-posta adresi, iletişim adresi, kayıtlı elektronik posta adresi (KEP), telefon numarası, özlük bilgileri, disiplin soruşturması bilgileri, işe alım evrak kayıtları, özgeçmiş bilgisi, performans değerlendirme raporları, adli makamlarla yazışmalardaki bilgiler, dava dosyasındaki bilgiler, fatura/fiş ve çek bilgileri, sipariş bilgisi, talep bilgisi, çalışan ve ziyaretçilerin giriş-çıkış kayıt bilgileri, kamera kayıtları, IP adresi bilgisi, internet sitesi giriş-çıkış bilgileri, şifre bilgileri, diploma bilgisi, mesleki bilgiler, alışveriş geçmişi bilgisi, çerez kayıtları, kampanya çalışmaları ile elde edilen bilgiler, sağlık bilgileri ve adli sicil bilgisi.

Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz; Şirketimizin ve Şirketimiz ile iş ilişkisi içerisinde olan kişilerin hukuki ve ticari güvenliğinin sağlanması, mevcut müşterilerimize yönelik memnuniyet değerlendirme faaliyetlerinin yürütülmesi, talep ve şikayetlerin takibi, şirket, ürün ve hizmetlere bağlılık süreçlerinin yürütülmesi, hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi, eğitim faaliyetlerinin, organizasyon ve etkinlik yönetiminin yürütülmesi, satış, pazarlama, satın alma ve satış sonrası destek süreçlerinin yürütülmesi, finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi, pazarlama analiz çalışmalarının yürütülmesi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi, iç denetim süreçlerinin yürütülmesi, iş sağlığı ve güvenliği faaliyetlerinin yürütülmesi, ilgili/yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına (Mahkemeler, Maliye Bakanlığı, Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı, İçişleri Bakanlığı vb.) bildirim yükümlülüğünün yerine getirilmesi, Şirketimizin insan kaynakları politikalarının yürütülmesinin temini, bilgi ve fiziksel güvenlik süreçlerinin yürütülmesi, saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi ile mevzuata uygun faaliyetlerin yürütülmesi amaçlarıyla işlenmektedir.

Kişisel Verilerinizin Aktarılması

Verileriniz, yukarıda sayılan amaçlarla işlenmekte, güvenli şekilde saklanmakta ve yasal mevzuat ile açık rızanız dışında üçüncü kişilerle paylaşılmamaktadır. Kişisel verileriniz; TTK, VUK, SGK, İş Kanunu, İSG Kanunu, Mesleki Yeterlilik Kurumu Kanunu, İşyeri Hekimliği Yönetmeliği gibi yasal mevzuat yükümlülükleri kapsamında yetkili kamu kurum/kuruluşlarına, finansal risklerin değerlendirilmesi amacıyla aracı finans kuruluşlarına, denetim süreçlerinin yürütülmesi amacıyla bağımsız denetim firmalarına, eğitim hizmeti veren aracı eğitim kurumlarına, iş ortaklarımıza, iştiraklerimize, hissedarlarımıza, gerçek veya özel hukuk tüzel kişilerine, yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına ve iş süreçlerimizde destek aldığımız yerel/uluslararası kuruluşlara, hukuki dayanaklarınız ve rızanız çerçevesinde aktarılabilmektedir.

Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi

Kişisel verileriniz, Şirketimiz tarafından ticari faaliyetlerimizin denetlenmesi ve yürütülmesi amacıyla farklı kanallardan ve farklı hukuki sebeplerle toplanmaktadır. Verileriniz; sipariş formları, müşteri bilgi formları, iade formları, tedarikçi bilgi formları, iletişim bilgi formları, satın alma talep formları, cari kart açılış formları, diğer ticari belgeler, ödeme bilgileri, kıymetli evraklar, aday başvuru formları, şikayet/talep/iletişim formları ve görevlendirme kayıtları aracılığıyla; sözlü, yazılı veya elektronik ortamda ya da tamamen veya kısmen otomatik veya otomatik olmayan yollarla, yurt içi/yurt dışı iştiraklerimiz, hissedarlarımız, program ortağı kurum ve kuruluşlar, kamu kurumları ve diğer üçüncü kişiler dahil olmak üzere dijital ortamda elektronik yöntemlerle ve fiziki ortamda kağıt üzerinde toplanmaktadır.

KVK Kanunu'nun 11. Maddesinde Sayılan Haklarınız

Kişisel veri sahibi olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi aşağıda belirtilen yöntemlerle Şirketimize iletmeniz halinde, Şirketimiz talebin niteliğine göre en geç 30 gün içinde ve mümkün olan en kısa sürede ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından bir ücret öngörülmesi halinde, Şirketimizce belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.

Bu kapsamda kişisel verilerinize ilişkin olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

1. Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme;
2. Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme;
3. Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme;
4. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme;
5. Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme;
6. İşlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde, hukuka uygun olarak işlenmiş olsa dahi kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme;
7. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme; ve
8. Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Veri Sorumlusuna ve İlgili Kişi Bilgi Talep Yöntemlerine İlişkin Bilgiler

KVK Kanunu uyarınca, yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmaya ilişkin talebinizi, yazılı olarak veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen diğer yöntemlerle, aşağıda belirtilen kanallar aracılığıyla Şirketimize iletebilirsiniz.

Bilgi talep formunu güvenli elektronik imza ile avskuresel@hs01.kep.tr adresine veya çevrimiçi bir talep olarak kisiselverim@avsglobalsupply.com adresine gönderebilirsiniz.

Başvurularınızı, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve Kişisel Verileri Koruma Kurumu tarafından belirlenen yöntemlerle "İlgili Kişi Başvuru Formu" ile yazılı olarak Şirketimize iletebilirsiniz. Daha ayrıntılı bilgi için iletişim bilgi talep formunu inceleyebilirsiniz.